Adana Ofis Taşıma: İş Akışını Durdurmadan Büro Taşımacılığı

Ofis taşımada ev taşımadan farklı olan ne?

Ofiste her eşya bir çalışanın veya bir işin parçasıdır. Yanlış masaya giden bir kasa, kaybolan bir dosya klasörü ertesi sabah iş kaybı demektir. Bu yüzden ofis taşımada sıralama, etiketleme ve yerleşim planı ev taşımadan çok daha belirleyicidir. Taşıdığımız başlıca ofis eşyaları şunlardır:

• Çalışma masaları, toplantı masaları, ofis koltukları ve sandalyeler
• Dosya dolapları, çelik dolaplar, kitaplıklar ve arşiv rafları
• Masaüstü bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar ve fotokopi makineleri
• Bekleme salonu koltukları, mutfak eşyaları ve küçük beyaz eşyalar

Ofis taşıma süreci adım adım nasıl ilerler?

1. Keşif: Mevcut ofiste eşya listesi çıkarılır; yeni ofisin kat, asansör ve giriş durumu öğrenilir.
2. Yerleşim planı: Hangi masanın, dolabın ve bilgisayarın yeni ofiste nereye gideceği oda veya bölüm bazında belirlenir.
3. Etiketleme ve paketleme: Her koli ve eşya, gideceği oda ve çalışan adına göre etiketlenir; dosyalar sıralı kolilere konur.
4. Söküm ve taşıma: Masalar ve dolaplar demonte edilir, elektronikler ayrı korumayla paketlenir ve araca yüklenir.
5. Kurulum: Yeni ofiste mobilyalar plana göre kurulur, koliler ilgili masalara bırakılır.

Bilgisayar ve elektronikler nasıl taşınır?

Kasalar, monitörler ve yazıcılar köpük, balonlu naylon ve kolilerle ayrı ayrı korunur; kablolar her cihazın kendi kolisine konur. Ağ kurulumu, sunucu bağlantısı ve elektrik tesisatı işleri ise sizin bilgi işlem sorumlunuza veya ustanıza aittir. Taşımadan önce verilerinizin yedeğini almanızı her zaman öneririz; cihazlar ne kadar iyi korunsa da yedek, iş sürekliliği için en sağlam önlemdir.

Çelik dolap ve kasalar nasıl taşınır?

Dolu çelik dolaplar çok ağırdır ve taşıma sırasında devrilme riski taşır. Bu yüzden dolaplar boşaltılarak içerik numaralı kolilere alınır, gövde battaniye ve streçle sarılarak taşınır. Para kasası gibi özel güvenlik gerektiren ağır eşyalarınız varsa bunu keşifte mutlaka belirtin, ekip ve ekipman planı buna göre yapılır.

Ofis taşıması ne zaman yapılmalı?

Muayenehane, büro, emlak ofisi, mimarlık ve muhasebe ofisi gibi küçük iş yerlerinde taşıma çoğu zaman yarım günde tamamlanır. Daha büyük ofislerde ise ekip sayısı artırılarak süre kısaltılır. İşinizi durdurmamak için en çok tercih edilen zaman cuma akşamı ve hafta sonudur. Pazartesi sabahı çalışanlar yeni ofiste masalarına oturabilir. Büyük ofislerde taşıma bölüm bölüm de yapılabilir: önce arşiv ve kullanılmayan alanlar, en son aktif çalışma masaları. Zincir şube, sözleşmeli düzenli taşıma veya mesai dışı çalışma gereken büyük ölçekli firmalar için kurumsal taşımacılık hizmetimiz daha uygun olacaktır.

Ofis taşıma fiyatı neye göre belirlenir?

Ofis taşımada sabit bir liste fiyatı yoktur; fiyat talebe göre keşif sonrası belirlenir ve sabit fiyat teklifi olarak verilir. Tutarı etkileyen başlıca etkenler:

• Masa, dolap ve elektronik cihaz sayısı
• Arşiv ve dosya hacmi
• Her iki adresteki kat, asansör ve araç yanaşma durumu
• Paketlemenin ekibimizce yapılıp yapılmayacağı
• Mesai dışı veya hafta sonu çalışma talebi

Asansörsüz yüksek katlardaki ofislerde mobil asansörlü taşıma kullanılabilir; bu kalem için 2026 ek bedeli 1.500 – 4.000 ₺ arasındadır. Ön fikir almak için fiyat hesaplama sayfamızı kullanabilirsiniz.

Ofis taşımadan önce firmanızın hazırlaması gerekenler

• Yeni ofisin kat planını veya basit bir yerleşim krokisini ekibimizle paylaşın.
• Her çalışandan kendi masasındaki kişisel eşyaları ayrı bir koliye koymasını isteyin.
• İmha edilecek veya taşınmayacak dosya ve mobilyaları önceden ayırın; taşınacak hacim azalır.
• Bina yönetiminden taşıma günü için yük asansörü ve araç park izni alın.
• İnternet, telefon hattı ve elektrik aboneliklerinin yeni adrese taşınmasını önceden başlatın.

Ofis taşımada güvence ve gizlilik

Ofis taşımada en çok sorulan konu, şirket belgelerinin güvenliğidir. Dosya kolileri kapalı ve bantlı şekilde taşınır, ekip yalnızca koliyi taşır, içeriğe dokunmaz. Taşımada kırılan eşyayı firmamız telafi eder; orijinal kutusu olmayan plazma ve LED ekranlar bu kapsamın dışındadır. Değerli cihazlar için sigortalı taşımacılık seçeneğini tercih edebilirsiniz. Taşıma tarihi ile yeni ofisin hazır olma tarihi arasında boşluk varsa mobilyaları eşya depolama hizmetimizle kısa süre bekletebiliriz. Ofisimiz Seyhan’da olduğu için Seyhan ve merkez ilçelerdeki iş yerlerine hızlı keşif yapabiliyoruz.